Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est le Hockey Club Charcot, représenté par son Président.
Siège : Stade de la Plaine, 2 allée Jean-Paul II, 69110 Sainte-Foy-lès-Lyon · SIRET 491 402 681 00010.

 

Contact : info@hccharcot.fr

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2. Les données que nous collectons

Selon votre interaction avec nous, nous pouvons collecter :

• Vos coordonnées : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone (formulaires de contact, demandes diverses).

• Les informations d'adhésion : transmises lors de l'inscription (état civil, équipe, données nécessaires à la licence).

• Les demandes de service : par exemple une réservation du minibus du club (nom, e-mail, équipe).

• Les données de navigation : via les cookies (voir article 7).

 

3. Pourquoi nous les utilisons (finalités et bases légales)

• Répondre à vos demandes et gérer la vie du Club — intérêt légitime.

• Gérer les adhésions, licences et activités sportives — exécution du contrat d'adhésion.

• Vous envoyer nos actualités si vous y avez consenti — consentement.

• Respecter nos obligations comptables et associatives — obligation légale.

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4. Qui accède à vos données

​Vos données sont destinées aux membres habilités du Club. Nous faisons appel à des prestataires (sous-traitants) qui les traitent pour notre compte, notamment :

 

• AssoConnect : adhésions, paiements en ligne et comptabilité.

• SportEasy : gestion sportive des équipes.

• Google Workspace : messagerie du Club.

• Wix : hébergement et fonctionnement du site.

• Brevo : newsletter

• La Fédération Française de Hockey (FFH) pour la délivrance des licences.

 

Nous ne vendons jamais vos données. Elles ne sont transmises à des tiers que lorsque la loi l'impose.

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5. Hébergement

Le site https://www.hccharcot.fr est hébergé par Wix.com Ltd. Les données peuvent être traitées au sein de l'Union européenne et, le cas échéant, hors UE avec les garanties prévues par le RGPD.

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6. Durées de conservation

• Demandes via formulaire (contact, minibus) : jusqu'à 12 mois après le dernier échange.

• Données d'adhérents : pendant la durée de l'adhésion, puis selon les durées légales d'archivage (notamment comptables).

• Inscription à la newsletter : jusqu'à votre désabonnement.

• Cookies de mesure d'audience : 13 mois maximum (recommandation CNIL).

 

7. Cookies

Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement et, sous réserve de votre consentement, des cookies de mesure d'audience. Vous pouvez à tout moment accepter, refuser ou retirer votre consentement via le bandeau de gestion des cookies ou les réglages de votre navigateur.

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8. Données des mineurs et droit à l'image

Le Club accueille de nombreux jeunes. Pour les mineurs, les données et autorisations (dont le droit à l'image) sont recueillies auprès des représentants légaux. La diffusion de photos ou vidéos d'un mineur n'a lieu qu'avec l'autorisation écrite préalable de ses représentants légaux, révocable à tout moment.

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9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, de portabilité, et du droit de retirer votre consentement.
Pour les exercer : écrivez à info@hccharcot.fr ou au siège du Club, en justifiant de votre identité.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 · https://www.cnil.fr.

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10. Sécurité

Le Club met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre tout accès, perte ou divulgation non autorisés.

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11. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. Toute modification importante sera signalée sur cette page, avec une nouvelle date de mise à jour.

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12. Contact

Pour toute question relative à vos données : info@hccharcot.fr